Articulate Rise Kurse migrieren

Ein Wechsel des Autorentools scheitert häufig nicht an der neuen Software, sondern an den bestehenden Inhalten. Was passiert mit den Articulate Rise Kursen, in die bereits Zeit, Budget und fachliche Abstimmung geflossen sind? Müssen Texte, Medien, Interaktionen und Quizfragen im neuen System wirklich noch einmal aufgebaut werden?

Nein. Bestehende Articulate Rise Kurse können aus exportierten SCORM-Paketen in Knowledgeworker Create überführt und dort als bearbeitbare Kurse weitergeführt werden. So bleibt die bereits geleistete Content-Arbeit erhalten und der Wechsel in eine neue Autorenumgebung wird deutlich einfacher.

Articulate Rise Kurse können aus exportierten SCORM-Paketen in das Autorentool Knowledgeworker Create migriert werden. Die enthaltenen Lerninhalte werden technisch übernommen und als bearbeitbare Kurse in der neuen Autorenumgebung bereitgestellt. Dadurch müssen bestehende E‑Learning-Kurse beim Wechsel des Autorentools nicht manuell neu aufgebaut werden.

Für die Migration stellen Sie die aus Articulate Rise exportierten SCORM-Pakete bereit. Ein direkter Zugriff auf Ihre Articulate-Umgebung ist für den beschriebenen Migrationsprozess nicht erforderlich.

Wer eine Articulate Rise Alternative sucht, kann deshalb von Anfang an auch den bestehenden Kursbestand in die Entscheidung einbeziehen. Die Frage lautet nicht mehr nur: Welches Autorentool passt künftig besser? Ebenso wichtig ist: Wie lassen sich vorhandene Articulate Inhalte übernehmen und direkt weiterverwenden?

Ein manueller Neuaufbau bindet Ressourcen. Texte müssen kopiert, Bilder und Videos erneut eingebunden, Seitenstrukturen nachgebaut und Interaktionen neu angelegt werden. Bei einer größeren Kursbibliothek vervielfacht sich dieser Aufwand schnell.

Mit einer Migration lassen sich bestehende E‑Learning-Kurse übernehmen, statt sie neu zu produzieren. Das spart nicht nur Zeit. Sie vermeiden auch unnötige manuelle Arbeit an Inhalten, die bereits abgestimmt, übersetzt oder freigegeben wurden.

Besonders wertvoll ist dieser Vorteil bei Kursen, die regelmäßig aktualisiert werden. Nach der Migration liegen die Inhalte nicht als abgeschlossener Altbestand vor, sondern können in Knowledgeworker Create gepflegt und weiterentwickelt werden.

Auch für regulierte Unternehmen ist das relevant. Bereits geprüfte Inhalte müssen nicht erneut eingegeben werden. Das reduziert zusätzliche Abstimmungsschleifen und erleichtert den kontrollierten Wechsel in eine neue Autorenumgebung.

Wer das Autorentool wechseln und bestehende Kurse übernehmen möchte, muss den bisherigen Content deshalb nicht als Hindernis betrachten. Die vorhandene Kursbibliothek kann Teil des Wechselprojekts werden.

Bei der Migration können deutlich mehr als reine Texte übernommen werden. Der Migrationsprozess berücksichtigt typische Inhalts-, Medien-, Interaktions- und Wissenselemente aus Articulate Rise und überführt sie in passende Elemente in Knowledgeworker Create.

Nach der Migration stehen die übernommenen Inhalte in Knowledgeworker Create als bearbeitbare Kurse zur Verfügung. Einzelne spezielle Rise-Elemente können eine angepasste Darstellung oder gezielte Nachbearbeitung erfordern. Diese Fälle werden im Migrationsprozess identifiziert und können anschließend gezielt geprüft werden.

Die Articulate Rise Migration ist für Ihr Team unkompliziert: Sie stellen die exportierten Kurse bereit, wir übernehmen den technischen Import im Hintergrund. Anschließend stehen die migrierten Inhalte direkt in Knowledgeworker Create zur Weiterbearbeitung bereit.

Ja. Die aus Articulate Rise exportierten SCORM-Pakete bilden die technische Grundlage der Migration. Die enthaltenen Inhalte werden in Knowledgeworker Create überführt und stehen dort anschließend als editierbare Kursinhalte zur Verfügung. Dadurch können bestehende Rise-Kurse künftig direkt in Knowledgeworker Create gepflegt und weiterentwickelt werden.

Besonders interessant ist eine Migration bei umfangreichen oder geschäftskritischen Kursbeständen. Je größer die bestehende Bibliothek ist, desto stärker wirkt sich ein strukturierter Migrationsprozess auf Aufwand und zukünftige Pflege aus.

Typische Ausgangssituationen sind:

• eine größere bestehende Articulate Rise Kursbibliothek
• zahlreiche Sprachversionen oder internationale Kursbestände
• regelmäßig zu aktualisierende Lerninhalte
• fachlich oder regulatorisch freigegebene Kurse
• wiederkehrende Review- und Freigabeprozesse
• mehrere Autoren oder internationale Contentteams
• ein strategischer Wechsel der Autorenplattform
• neue Anforderungen an Hosting oder Datenhoheit

In diesen Fällen kann die Migration die zentrale Voraussetzung dafür schaffen, dass ein Toolwechsel wirtschaftlich sinnvoll und organisatorisch einfach umsetzbar wird.

Wie eine Articulate Rise Migration in der Praxis funktioniert, zeigt ein Projekt aus der Pharma- und Life-Sciences-Branche.

Ein international tätiges Pharmaunternehmen verfügte über mehr als 70 bestehende Articulate Rise E‑Learnings. Viele Inhalte waren bereits fachlich und regulatorisch freigegeben. Gleichzeitig entstanden neue Anforderungen an Infrastruktur, Datenschutz und Datenhoheit.

Statt die komplette Kursbibliothek manuell neu aufzubauen, stellte das Unternehmen die exportierten SCORM-Pakete bereit. Übernommen wurden Texte und Kursstrukturen ebenso wie Akkordeons, Tabs, Flashcards, Bilder, Videos, Grafiken sowie Fragen und Quiz-Inhalte inklusive der zugehörigen Logiken.

Nach der Migration standen die E‑Learnings als bearbeitbare Kurse in Knowledgeworker Create zur Verfügung. Die mehr als 70 Kurse konnten innerhalb weniger Wochen überführt werden. Bereits freigegebene Texte mussten nicht erneut manuell eingegeben werden.

Die technische Migration ist ein wichtiger Teil des Wechsels. Ebenso relevant ist die Frage, wie Ihre Contentproduktion künftig organisiert werden soll.

Prüfen Sie deshalb nicht nur klassische Funktionen des neuen Autorentools. Für professionelle E‑Learning-Teams sind auch die zukünftigen Produktionsprozesse ausschlaggebend:

• Wie arbeiten mehrere Autoren gemeinsam an Kursen?
• Wie laufen Reviews und fachliche Freigaben?
• Wie werden Sprachversionen erstellt und gepflegt?
• Wie lassen sich wiederkehrende Inhalte zentral verwalten?
• Wie werden Änderungen nachvollziehbar organisiert?
• Welche Rollen und Rechte benötigen Autoren, Reviewer und Fachbereiche?
• Wie lassen sich größere Kursportfolios langfristig effizient aktualisieren?

Nutzen Sie den Wechsel außerdem für eine Bestandsaufnahme. Welche Kurse werden weiterhin benötigt? Welche Inhalte können archiviert werden? Wo existieren Dubletten oder veraltete Varianten?

Damit entsteht eine saubere Ausgangsbasis für die weitere Arbeit in Knowledgeworker Create. Dort können Ihre Teams bestehende Kurse aktualisieren, neue Lerninhalte erstellen und ihre Contentproduktion langfristig weiterentwickeln.

Bei der Auswahl einer Articulate Rise Alternative lohnt sich der Blick auf die zukünftigen Produktionsprozesse ebenso wie auf die Funktionen des Autorentools.

Für die Migration benötigen wir die Articulate Rise Kurse, die Sie übernehmen möchten, als exportierte SCORM-Pakete. Sie stellen uns die Dateien über die vorgesehene Upload-Umgebung bereit. Den technischen Migrationsprozess übernehmen wir.

Veraltete Kurse oder Dubletten können Sie bei Bedarf bereits vor der Übergabe aussortieren. Eine aufwendige technische Vorbereitung oder Strukturierung Ihrer Kursbibliothek ist nicht erforderlich.

Anschließend stehen die migrierten Inhalte in Knowledgeworker Create zur weiteren Bearbeitung bereit.