E-Learning Software im Vergleich: Wie wähle ich das richtige Autorentool für meine Onlinekurse aus?
3 Autorentools im direkten Vergleich
Die Wahl des richtigen Autorentools kann schwierig sein. Nicht nur, weil sich so viele Anbieter am Markt tummeln, sondern vor allem, weil die Autorentools alle unterschiedliche Funktionen, Stärken und Schwächen haben. Doch nach welchen Kriterien kann man sie schließlich unterscheiden? Und woran erkennt man, ob es sich tatsächlich um ein wirklich professionelles Tool handelt, das auch zu Ihrem E‑Learning Vorhaben passt? In diesem Artikel haben wir uns all diesen Fragen gewidmet und für Sie 3 erfolgreiche Autorentools verglichen.
Autorentools
Die Software zur Erstellung Ihrer E‑Learning Kurse
Ohne Autorentool kein E‑Learning Kurs. Ein Autorentool ist eine Software, mit der Sie Ihre Onlinekurse erstellen. Dabei funktionieren Autorentools grundlegend ganz ähnlich wie beispielsweise Wordpress oder Typo3. Content Management Systeme wie diese ermöglichen es den Anwendern, Websites oder Blogposts zu erstellen und zu verwalten, ohne dabei über Programmierkenntnisse verfügen zu müssen. Learning Content Management Systeme tun genau dasselbe, wurden aber speziell für die Erstellung von E‑Learning Kursen entwickelt, um Lerninhalte auf didaktischer/pädagogischer Grundlage zu erstellen. Sie verfügen also über spezielle Features wie beispielsweise eine Lernoberfläche mit interaktiven Medien, Quizzes und Wissenstests. Doch wonach wählt man nun das passende Autorentool aus? Der Markt bietet eine Vielzahl verschiedener Softwares und alle versprechen, die richtige zu sein.
Bei der Auswahl des passenden Autorentools stehen verschiedene Faktoren im Vordergrund. Zunächst ist es wichtig, die eigenen Anforderungen und Ziele für den Kurs klar zu definieren. Einige Autorentools sind besser geeignet für die Erstellung bestimmter Arten von Inhalten oder haben spezialisierte Funktionen, die für bestimmte Lernziele erforderlich sind.
Darüber hinaus sollte die Benutzerfreundlichkeit des Autorentools berücksichtigt werden. Ein intuitives Interface und eine einfache Bedienung sind entscheidend, um effizient und ohne Frustration arbeiten zu können. Schulungen und Support-Angebote des Anbieters können ebenfalls eine Rolle spielen, um sicherzustellen, dass die Anwender das volle Potenzial des Autorentools ausschöpfen können.
Die Möglichkeit zur Zusammenarbeit und zum Austausch von Inhalten zwischen verschiedenen Autoren ist ein weiterer wichtiger Aspekt. Einige Autorentools bieten Funktionen zur gemeinsamen Bearbeitung von Kursinhalten und zur Versionierung, um die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Teammitgliedern zu erleichtern.
Auch die Flexibilität und Skalierbarkeit des Autorentools sind von Bedeutung. Es sollte in der Lage sein, mit den sich ändernden Anforderungen und dem Wachstum des Unternehmens Schritt zu halten und eine Vielzahl von Kursformaten und -inhalten zu unterstützen.
Schließlich spielen auch Kosten und Budget eine Rolle bei der Auswahl des richtigen Autorentools. Es ist wichtig, die Kosten für die Lizenzierung, Implementierung, Schulung und Wartung des Autorentools zu berücksichtigen und sicherzustellen, dass es im Rahmen des Budgets liegt und einen guten Return on Investment bietet.
Insgesamt ist die Auswahl des passenden Autorentools für die Erstellung von E‑Learning-Kursen ein wichtiger Schritt, der sorgfältige Überlegung und Evaluation erfordert. Durch die Berücksichtigung der genannten Faktoren und die Durchführung von Tests und Demos können Organisationen sicherstellen, dass sie das Autorentool finden, das ihren Anforderungen am besten entspricht und ihnen dabei hilft, hochwertige und effektive E‑Learning-Kurse zu erstellen.
Unterschiede von Autorentools
Autorentools unterstützen zwar alle bei der Erstellung von E‑Learnings, unterscheiden sich aber in grundlegenden Eigenschaften. Die folgenden Kriterien bieten erste Anhaltspunkte, nach denen Sie die einzelnen Softwares unterscheiden können und helfen Ihnen, sich für das richtige Autorentool zu entscheiden. Legen Sie hierfür am besten eine Tabelle an und notieren Sie zu jedem einzelnen Punkt, welche der Funktionen Sie benötigen. Berücksichtigen Sie dabei auch die zukünftigen Ziele Ihres Unternehmens. Ihre Antworten werden Ihnen später helfen, kompromisslos das richtige Tool auszuwählen.
Zusammenarbeit
Manche Autorentools bieten die Möglichkeit, dass mehrere Autoren parallel Onlinkurse erstellen bzw. zentral an einem Onlinekurse zusammenarbeiten. Das vereinfacht natürlich den Review- und Freigabeprozess, denn es müssen keine PDF-Dateien hin- und hergeschickt werden.
Funktionalität und Feature-Set
Einige Autorentools bieten grundlegende Funktionen wie Text-, Bild- und Videobearbeitung, während andere fortgeschrittenere Funktionen wie Simulationen, Interaktionen, Gamification-Elemente und so weiter haben. Einige Autorentools sind spezialisiert auf bestimmte Arten von Inhalten wie Software-Simulationen, Compliance-Training oder Soft-Skill-Entwicklung.
Übersetzungen
Nicht alle Autorentools bieten ein ausgereiftes Übersetzungsmanagement - was schließlich auch nicht in jedem Fall benötigt wird. Auf diese Weise könnten auch internationale Niederlassungen dieselben Kurse nutzen. Bedenken Sie bei der Wahl auch eventuelle Wachstumspläne Ihres Unternehmens.
Support und Beratung
Je komplexer das E‑Learning Vorhaben, desto wichtiger wird die persönliche Unterstützung durch den Software Hersteller. Die Mitarbeiter unterstützen oft nicht nur bei technischen Fragen, sondern bieten im Idealfall auch konzeptionelle, didaktische oder pädagogische Unterstützung bei der Erstellung der Inhalte.
Wiederverwendbare Inhalte oder einmalige Projekte
Mit manchen Autorentools erstellt man Kurse zur einmaligen Verwendung auf Projektbasis. Andere hingegen bieten Ihnen die Möglichkeit, Inhalte wiederzuverwenden und einzelne Kurselemente zu neuen Kursen zusammenzufügen. Letztere Variante bildet die Grundlage für nachhaltiges Wissensmanagement und spart ggf. viel Zeit, ist aber natürlich auch aufwändiger in der Verwaltung.
Kompatibilität
Je nachdem, ob Sie zur Kommunikation auch ein Lernmanagement System (LMS) nutzen wollen, muss ggf. sichergestellt sein, dass Sie die E‑Learnings in gängigen Formaten exportieren können, um sie später in ein LMS integrieren zu können. Spätestens wenn Sie Kurse für mehr als eine Abteilung Ihres Unternehmens erstellen, ist ein LMS von großem Vorteil.
Budget
Last but not least: Die Kostenfrage. Die verschiedenen Softwares unterscheiden sich natürlich auch im Preis. Dabei gilt wie immer: Funktionsumfang und Qualität kosten in der Regel auch mehr Geld. Umso wichtiger ist es, die vorherigen Kriterien bestmöglich abzuwägen, um auch aus wirtschaftlicher Hinsicht das richtige Tool zu wählen.
Benutzerfreundlichkeit
Die Benutzeroberfläche variiert stark zwischen den Autorentools. Einige sind sehr intuitiv und benutzerfreundlich gestaltet, während andere eine steilere Lernkurve haben. Drag-and-Drop-Funktionen und visuelle Bearbeitungstools können die Benutzerfreundlichkeit erhöhen.
Tipp zur Auswahl des richtigen Autorentools
Analysieren Sie Ihre Anforderungen und Ziele sorgfältig, bevor Sie sich für ein Autorentool entscheiden.
Bevor Sie sich für ein Autorentool entscheiden, ist es wichtig, dass Sie Ihre Anforderungen und Ziele genau definieren. Überlegen Sie, welche Art von Inhalten Sie erstellen möchten, welche Funktionen und Interaktionen benötigt werden und welche Zielgruppe Sie erreichen möchten. Berücksichtigen Sie auch Faktoren wie Benutzerfreundlichkeit, Flexibilität, Integration mit anderen Systemen und Support-Optionen. Indem Sie Ihre Anforderungen klar definieren, können Sie sicherstellen, dass das ausgewählte Autorentool optimal zu Ihren Bedürfnissen passt und Ihnen hilft, hochwertige und effektive E‑Learning-Inhalte zu erstellen.
Die 3 erfolgreichsten Autorentools im Vergleich
Lectora, Knowledgeworker, Articulate 360
Lectora, Knowledgeworker Create und Articulate 360 sind drei verschiedene, aber gleichsam erfolgreiche Autorentools zur Erstellung von E‑Learning Kursen. Dabei bieten sie jedoch unterschiedliche Features für jeweils verschiedene Anwendungsszenarien.
Articulate 360
Geeignet für nationale kleine Unternehmen mit wenigen Schulungen im Jahr
Articulate 360 ist eine umfassende E‑Learning-Suite, die intuitive Tools für die Erstellung von interaktiven und responsiven Kursen bietet. Es ist geeignet für nationale, kleine Unternehmen und den Bildungssektor und ist bekannt für seine umfangreiche Vorlagenbibliothek.
- PowerPoint-Optik (begrenzte Foliengröße mit festen Elementpositionen)
- integrierte KI
- schnelle Erstellung von Onlinekursen auf Basis fertiger Vorlagen
- technischer Support & regelmäßige Updates
- Desktopinstallation oder Cloud-basierte Webanwendung
- integrierte KI zur Erstellung von Inhaltsstrukturen, Texten, Fragen und Bildern
- interaktive Vorlagen und Elemente
- barrierearme Onlinekurse
- Teilresponsivität
- umfangreiche Interaktionen und Quizoptionen
- integriertes Screencapturing
- SCORM, xAPI, AICC, cmi5
- sehr großer Aufwand in der Designanpassung
- kein direkt integriertes Aufgaben- und Reviewmanagement
- kein kollaboratives Arbeiten
- kein Übersetzungsmanagement
- keine KI-gestützte Übersetzung
- keine vollständige Barrierefreiheit
- keine Wiederverwendbarkeit von Lerninhalten
- keine vollautomatische Responsivität
- keine vollautomatische Lernfortschrittsanzeige
- keine Pflichtfragen
Articulate 360 ist optimal für Nutzer, die schnell und ohne großen Aufwand interaktive Kurse auf Grundlage bestehender Vorlagen erstellen möchten.
Knowledgeworker Create
Geeignet für nationale & internationale, mittelständische & große Unternehmen
Knowledgeworker Create ist ein cloud-basiertes Learning Content Management System, das speziell für die Erstellung maßgeschneiderter, dynamischer und voll responsiver E‑Learning-Inhalte entwickelt wurde. Es bietet eine hohe Anpassbarkeit und ist ideal für Unternehmen, die spezifische und mehrsprachige Lerninhalte benötigen.
- dynamisches, responsives Design ohne feste Folienstruktur
- integrierte KI
- schnelle & einfache Kurserstellung durch templatebasiertes Arbeiten, Vorlagen, Assets und KI
- kollaboratives Arbeiten bei Kurserstellung, Übersetzung & Review
- technischer Support & umfassende E‑Learning-Serviceleistungen & regelmäßige Updates
- cloud-basierte Webanwendung
- integrierte KI zur Erstellung von Inhaltsstrukturen, Texten, Fragen und Bildern
- interaktive Vorlagen und Elemente
- barrierefreie Onlinekurse
- automatisch voll responsiv
- Datenschutzkonformität nach EU-Richtlinie
- umfangreiche Interaktionen und Quizoptionen
- integriertes Aufgaben- und Reviewmanagement
- integriertes Übersetzungsmanagement
- integriertes Rollen- und Rechtemanagement
- KI-gestützte Übersetzung in zahlreiche Sprachen
- einfache Wiederverwendbarkeit aller Inhalte
- Änderungshistorie
- Trennung von Inhalt und CI-konformen Design
- Globale Designanpassung aller bestehenden Kurse
- Speicherung, Steuerung und Verknüpfung aller Elemente über eine zentrale Datenbank (Medien, Kursinhalte, Fragen)
- Pflichtfragen
- SCORM, xAPI, cmi5
- kein integriertes Screencapturing
- keine Offline-Nutzung
Knowledgeworker Create hebt sich durch seine Cloud-basierten Kollaborationsfunktionen, Mehrsprachigkeit, Wiederverwendbarkeit und Responsivität hervor, was es besonders für internationale und kollaborative Projekte attraktiv macht.
Lectora
Geeignet für nationale mittelständische Unternehmen mit wenigen Schulungen im Jahr
Lectora ist ein vielseitiges E‑Learning-Authoring-Tool, das sowohl vorgefertigte Vorlagen als auch umfassende Anpassungsmöglichkeiten bietet. Nutzer können schnell mit vorhandenen Layouts arbeiten oder jedes Element individuell gestalten, was Flexibilität bei der Erstellung von maßgeschneiderten Lerninhalten ermöglicht.
- PowerPoint-Optik (begrenzte Foliengröße mit festen Elementpositionen)
- integrierte KI
- schnelle Erstellung von Onlinekursen auf Basis von Design-Vorlagen und Style Packs
- kollaboratives Arbeiten
- technischer Support & regelmäßige Updates
- Cloud-basierte Webanwendung
- KI-gestützte Erstellung von Inhaltsstrukturen, Quizfragen und Texten
- interaktive Vorlagen und Elemente
- barrierearme Onlinekurse
- Teilresponsivität
- umfangreiche Interaktionen und Quizoptionen
- kollaboratives Arbeiten
- externes Rollen und Rechtemanagement
- integriertes Screencapturing
- SCORM, xAPI, AICC, cmi5
- sehr großer Aufwand in der Designanpassung
- kein integriertes Aufgaben- und Reviewmanagement
- kein Übersetzungsmanagement
- keine Wiederverwendbarkeit von Lerninhalten
- keine Änderungshistorie
- keine globale Designanpassung aller bestehenden Kurse möglich
- keine automatische Lernfortschrittsanzeige
- keine Pflichtfragen
Lectora ist ideal für erfahrene Entwickler oder Organisationen, die detaillierte Kontrolle und maximale Flexibilität beim Design und der Entwicklung von E‑Learning-Kursen benötigen.
Kostenfreier Tool-Finder
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Kein langes Suchen, keine Unsicherheit. Führen Sie selbst eine kostenfreie virtuelle Bedarfsanalyse durch. Sie beantworten 18 zentrale Fragen und erhalten eine visuelle Gegenüberstellung, wie die 3 Top-Autorentools - Lectora, Articulate oder Knowledgeworker Create - Ihre Anforderungen erfüllen.
9 Must-Haves, die Ihr Autorentool in jedem Fall mitbringen sollte
Ein effektives Autorentool ist das Rückgrat für die Erstellung ansprechender und effektiver E‑Learning-Inhalte. Bei der Vielzahl von verfügbaren Optionen ist es jedoch entscheidend, die richtige Wahl zu treffen. Um Ihnen dabei zu helfen, haben wir neun Must Haves zusammengestellt, die ein Autorentool mitbringen sollte. Diese Funktionen sind entscheidend, um sicherzustellen, dass Sie hochwertige Lernmaterialien erstellen können, die Ihre Lernenden effektiv ansprechen und engagieren. Von der Benutzerfreundlichkeit und Vielseitigkeit bis hin zu fortgeschrittenen interaktiven Funktionen und Analysetools - die folgenden Must Haves sind unerlässlich, um ein Autorentool auszuwählen, das Ihren Anforderungen und Zielen entspricht.
Responsivität
Ein gutes Autorentool gibt ohne weitere Anpassungen sämtliche Inhalte vollständig responsiv aus, sodass Sie und die Lernenden frei wählen können, ob sie an Desktop-PCs, Tablets oder Smartphones lernen wollen.
Drag & Drop Editor
2021 dürfen Sie von Autorentools erwarten, dass sich Inhalte easy und zeitsparend per Drag & Drop Editor zusammenstellen lassen und Sie keine Programmierkenntnisse, selbst für interaktive Elemente, benötigen.
Einfache Einbindung von Medien
Das Autorentool muss im Sinne der Usability zwingend über eine Mediathek verfügen, in die Sie Grafiken, Video- und Audiodateien hochladen und dort auch verwalten können. Dabei sollte eine enge Verknüpfung zum Editor bestehen, sodass Sie die Medien einfach und schnell an den richtigen Stellen innerhalb Ihrer Kurse platzieren und mehrfach wiederverwenden können.
Interaktive Elemente
Erfolgreiche E-Trainings zeichnen sich vor allem dadurch aus, dass sie die Lernenden aktiv am Lernprozess beteiligen. Immerhin wollen Sie Wissen nicht frontal vermitteln, sondern wollen auch durch die eigene, aktive Wissensaneignung der Lernenden profitieren. Hierzu bedarf es spezieller interaktiver Elemente wie beispielsweise Video-Brakes mit Handlungsaufforderungen, Akkordeon-Elemente zum Ausklappen, Hotspots, Zuordnungselemente, aktives Erkunden von Elementen auf Bildflächen - um nur einige zu nennen.
Barrierefreiheit
Barrierefreiheit und Inklusion betreffen die digitale Welt gleichsam wie die analoge. Ein modernes Autorentool sollte daher mehrere Möglichkeiten bieten, die Kurse möglichst barrierearm zu gestalten, damit ggf. auch Menschen mit Einschränkungen die Kurse vollständig nutzen können. Lösungen können beispielsweise die Ausgabe von Sprechertexten als Audio, die Bedienbarkeit mittels Tastatursteuerung und die Ausgabe von alternativen Texten für Bildmedien sein.
Vielfältige Fragemethoden
Außerdem sollte Ihr Autorentool unterschiedliche Fragemethoden anbieten, sodass sich abwechslungsreiche Wissenstests erstellen lassen: Single oder Multiple Choice, Zuordnungsfragen, Bildauswahlfragen, Lückentexte, offene Fragen, Dialogfragen. Je mehr Fragemethoden, desto größer der Lernspaß!
Kompatibilität mit Standards
Das Autorentool sollte kompatibel sein mit Industriestandards wie SCORM (Shareable Content Object Reference Model) und xAPI (Experience API), um eine reibungslose Integration mit Learning Management Systemen (LMS) und anderen Systemen zu ermöglichen.
Kollaborationsfunktionen
Es sollte Funktionen zur Zusammenarbeit und zum gemeinsamen Bearbeiten von Inhalten durch mehrere Benutzer gleichzeitig bieten, um die Effizienz und Produktivität im Team zu steigern.
Analyse- und Tracking-Tools
Das Autorentool sollte Tools zur Verfügung stellen, mit denen die Leistung und das Verhalten der Lernenden verfolgt und analysiert werden können, um Einblicke in den Lernfortschritt und die Wirksamkeit der Inhalte zu erhalten.
Fazit.
Zusammenfassend ist die Auswahl des richtigen Autorentools ein entscheidender Schritt bei der Entwicklung effektiver E‑Learning-Inhalte. Indem Organisationen Faktoren wie Benutzerfreundlichkeit, Vielseitigkeit, Interaktivität, Kompatibilität, Kollaborationsfunktionen, Analysemöglichkeiten, Flexibilität und Supportoptionen sorgfältig berücksichtigen, können sie sicherstellen, dass sie ein Tool auswählen, das ihren spezifischen Anforderungen und Zielen entspricht. Das richtige Autorentool ermöglicht es Instruktionsdesignern und Pädagogen, ansprechende, interaktive und wirkungsvolle Lernerfahrungen zu schaffen, die bei den Lernenden Anklang finden und Wissenserwerb sowie Kompetenzentwicklung vorantreiben. Daher ist es entscheidend, Zeit und Mühe in den Auswahlprozess zu investieren, um die Effektivität und Effizienz von E‑Learning-Initiativen zu maximieren.
Bildquelle: Dean Drobot/shutterstock.com/