E-Learning-Software für Unternehmen: Welche Lösung passt zu Ihrem Bedarf?

E-Learning-Software unterstützt Unternehmen dabei, digitale Lerninhalte zu erstellen, bereitzustellen und zu verwalten. Meist reicht dafür jedoch nicht ein einziges System.

In vielen Unternehmen übernimmt ein Autorentool oder LCMS die Erstellung der Inhalte, während ein Learning Management System die Lernenden, Zuweisungen und Abschlüsse verwaltet.

Welche Kombination sinnvoll ist, hängt davon ab, was Sie erreichen möchten:

• Möchten Sie eigene Onlinekurse erstellen?
• Müssen Sie Mitarbeiterschulungen organisieren?
• Benötigen Sie Nachweise für Pflicht- und Compliance-Schulungen?
• Verwalten Sie viele Kurse, Sprachen oder Varianten?
• Möchten Sie Lerninhalte regelmäßig aktualisieren und wiederverwenden?

Dieser Artikel zeigt, welche Arten von E‑Learning-Software es gibt, wie sich die Systeme unterscheiden und wie Sie die passende Lösung für Ihr Unternehmen auswählen.

Als E‑Learning-Software gelten Anwendungen, mit denen Unternehmen digitale Lerninhalte erstellen, organisieren, bereitstellen oder auswerten.

Der Begriff umfasst deshalb unterschiedliche Systemarten. Manche Lösungen dienen der Produktion von Onlinekursen, andere der Verwaltung von Lernenden oder der Durchführung virtueller Trainings.

Zu den wichtigsten Kategorien gehören:

• Autorentools
• Learning Content Management Systeme
• Learning Management Systeme
• Lernplattformen und Learning Experience Platforms
• Gamification-Lösungen
• Webinar- und Virtual-Classroom-Software

Die zentrale Frage lautet deshalb nicht: Welche E‑Learning-Software hat die meisten Funktionen, sondern: 

Welche Aufgaben muss die Software in unserem Unternehmen zuverlässig abbilden?

Mit einem Autorentool entwickeln Fachabteilungen, Personalentwickler und Instructional Designer interaktive Onlinekurse.

Typische Bestandteile und Funktionen sind:

• einfacher Editor
• integrierte Vorlagen 
• interaktive Inhaltselemente
• Quizfragen 
• Wissenschecks
• Einbindung von Bildern, Videos und Audiodateien
• responsive Darstellung
• Veröffentlichung als SCORM, xAPI oder in einem LMS

Ein Autorentool ist besonders sinnvoll, wenn Sie eigene digitale Lerninhalte erstellen möchten, ohne dafür programmieren zu müssen. Die Auswahl der Tools ist groß und bieten oftmals sehr unterschiedliche Funktionen. 

Wenn Sie nur wenige Onlinekurse erstellen wollen, die Sie nicht so oft anpassen müssen, reicht ein einfaches Tool oft aus. 

Klassische Anwendungsfälle sind Onboardingkurse, Produkt- und Vertriebsschulungen oder Compliance-Trainings.

Mehr zur praktischen Umsetzung erfahren Sie im Leitfaden E-Learning erstellen.

Ein Learning Content Management System, kurz LCMS, verbindet die Erstellung von Lerninhalten mit einer zentralen Content-Verwaltung. Umgangssprachlich werden diese Systeme auch meist einfach nur Autorentool genannt, aber der Funktionsumfang ist bei weitem größer und umfangreicher. 

So können Inhalte z.B. modular aufgebaut, wiederverwendet, aktualisiert und in unterschiedlichen Varianten veröffentlicht werden. Der Reviewprozess, der Übersetzungsprozess und der Freigabeprozess sind direkt integriert. Das macht diese Systeme viel attraktiver als schlichte Autorentools, mit denen man tatsächlich nur einfach einen Onlinekurs erstellen kann. 

Ein LCMS ist besonders relevant, wenn 

• viele Kurse verwaltet werden, 
• mehrere Personen an Inhalten arbeiten, 
• Sprachversionen entstehen, 
• Inhalte regelmäßig aktualisiert werden, 
• verschiedene Marken oder Zielgruppen bedient werden, 
• Bestandteile in mehreren Kursen vorkommen oder 
• Freigaben und Änderungen nachvollziehbar sein müssen.

Im Unterschied zu einem einfachen Autorentool betrachtet ein LCMS nicht nur den einzelnen Kurs, sondern den gesamten Content-Bestand. Dadurch eignet es sich besonders für Unternehmen mit wachsenden oder komplexen Lernportfolios.

Ein Learning Management System, kurz LMS, verwaltet 

• Lernende, 
• Kurse und 
• Qualifikationen.

Hier werden die Kurse, die Sie erstellt oder eingekauft haben, an die Lernenden ausgespielt und überwacht, dass Pflichtschulungen auch absolviert werden.

Ein LMS regelt und beantwortet vor allem Fragen wie: 

• Wer soll welchen Kurs absolvieren? 
• Bis wann muss die Schulung abgeschlossen sein? 
• Wer hat bestanden? 
• Welche Zertifikate wurden ausgestellt? 
• Welche Pflichtschulungen sind noch offen?

Typische Funktionen eines LMS sind Nutzerverwaltung, Zielgruppen und Lerngruppen, Kurszuweisungen, Lernpfade, Erinnerungen, Tests und Abschlussnachweise, Zertifikate und Reporting.

Ein LMS erstellt also keine Lerninhalte, sondern spielt sie aus.

Eine Learning Experience Platform, kurz LXP, stellt häufig die individuelle Lernerfahrung in den Mittelpunkt. Lernende erhalten beispielsweise personalisierte Empfehlungen, können Inhalte durchsuchen oder eigene Lernpfade zusammenstellen.

Eine LXP kann sinnvoll sein, wenn Mitarbeitende selbstständig auf ein breites Lernangebot zugreifen sollen. Sie ersetzt jedoch meist weder ein Autorentool noch ein LMS vollständig.

Gamification ergänzt Lernangebote um spielerische Elemente wie Punkte, Levels, Abzeichen, Rankings, Challenges und Fortschrittsanzeigen.

Diese Funktionen können die Motivation unterstützen. Sie lösen jedoch kein grundsätzliches Problem bei der Content-Erstellung oder Lernorganisation. Gamification sollte deshalb nicht der Ausgangspunkt der Softwareauswahl sein.

Für virtuelle Live-Trainings benötigen Unternehmen Videokonferenz- oder Virtual-Classroom-Lösungen.

Wichtige Funktionen können Gruppenräume, Umfragen, Whiteboards, Bildschirmfreigabe, Anwesenheitsnachweise, Aufzeichnungen, Teilnehmerverwaltung und die Anbindung an ein LMS sein.

Beispiele sind spezialisierte virtuelle Klassenräume oder etablierte Videokonferenzlösungen.

Die passende Lösung ergibt sich aus Ihrem wichtigsten Anwendungsfall. Die folgenden Szenarien bieten eine erste Orientierung.

Dann benötigen Sie in erster Linie ein Autorentool oder ein Learning Content Management System. Das ist abhängig von Ihren Anforderungen. Mein Tipp: Achten Sie darauf, dass mehrere Autoren zusammenarbeiten, Inhalte prüfen und Kurse in Ihre bestehende Lernplattform übertragen können.

Dann benötigen Sie ein LMS. Das System sollte Lernende verwalten, Kurse zuweisen, Fristen überwachen und Ergebnisse dokumentieren können. Für die Erstellung eigener Inhalte brauchen Sie zusätzlich ein Autorentool.

In diesem Fall ist ein LMS mit zuverlässigen Nachweisen wichtig. 

Wenn Sie die Inhalte selbst erstellen, sollte der Content-Prozess im Autorentool/LCMS klar regeln, wer Inhalte ändern und fachlich prüfen darf, welche Version freigegeben wurde, wann sie veröffentlicht wurde und welche Lernenden welche Version absolviert haben. Bei komplexen oder regulierten Anforderungen ist die Kombination aus LMS und LCMS sehr sinnvoll.

Dann reicht ein einfaches Autorentool häufig nicht mehr aus. Ein LCMS unterstützt Sie dabei, Inhalte zentral zu pflegen, wiederzuverwenden und Änderungen kontrolliert in verschiedene Kurse oder Sprachvarianten zu übernehmen. Das reduziert doppelte Arbeit und verhindert, dass Versionen unkontrolliert auseinanderlaufen.

Weiterbildungsanbieter und Verlage benötigen häufig eine Kombination aus Autorentool oder LCMS, LMS oder Lernportal, Shop- oder Buchungssystem, Kunden- und Rechteverwaltung, Reporting und Schnittstellen zu bestehenden Plattformen. Auch Reviews, Versionen, Freigaben, Übersetzungen und Veröffentlichungen müssen skalierbar organisiert werden.

Ein Autorentool/LCMS hilft bei der Produktion der digitalen Lerninhalte. Ein LMS kann anschließend Bereitstellung, Zuweisung und Dokumentation übernehmen. Live-Anteile können weiterhin über Webinar- oder Virtual-Classroom-Software stattfinden. Starten Sie am besten mit der Kombination Autorentool/LCMS und LMS. 

Je nach Aufgabenstellung kommen unterschiedliche Lösungen infrage. Die Nennung einzelner Produkte bedeutet nicht, dass diese Lösungen für jedes Unternehmen geeignet sind. Entscheidend sind Ihre Prozesse, Anforderungen und vorhandenen Systeme.

Typische Lösungen sind:

• Knowledgeworker Create
• Articulate 360
• Lectora

Zu den bekannten LMS-Lösungen gehören beispielsweise:

• Knowledgeworker Share
• Docebo
• Cornerstone
• Eurekos

Häufig eingesetzt werden:

• Microsoft Teams
• Zoom
• Webex
• Adobe Connect
• BigBlueButton

Ein Anforderungskatalog sollte nicht mit einer langen Funktionsliste beginnen. Beschreiben Sie zuerst Ihre wichtigste Anwendungssituation, zum Beispiel Onboarding digitalisieren, Pflichtschulungen nachweisbar durchführen, Produktwissen schneller aktualisieren, mehrsprachige Lerninhalte erstellen, Experten bei der Kurserstellung entlasten oder ein wachsendes Kursportfolio zentral steuern.

Prüfen Sie anschließend die folgenden Kriterien.

• Wie viele Lernende gibt es? 
• Sind sie intern oder extern? 
• An welchen Standorten arbeiten sie? 
• Welche Sprachen werden benötigt? 
• Müssen Kunden, Partner oder Dienstleister zugreifen?

• Wer erstellt, prüft und genehmigt die Inhalte? 
• Wie häufig werden sie aktualisiert? 
• Arbeiten Fachabteilungen, Agenturen und Übersetzer zusammen?

• Können mehrere Personen gleichzeitig oder nacheinander an Inhalten arbeiten? 
• Sind Rollen und Zuständigkeiten definiert? 
• Lassen sich Kommentare und Änderungen nachvollziehen? 
• Gibt es einen geregelten Review- und Freigabeprozess?

Prüfen Sie, welche Systeme angebunden werden müssen: 

• HR-System, 
• LMS, 
• SSO, 
• Microsoft Teams, 
• CRM, 
• Content-Management-System, 
• Shop, 
• Übersetzungssoftware oder 
• bestehende Lernplattformen.

Wichtige technische Standards können 

• SCORM 1.2, 
• SCORM 2004, 
• xAPI und 
• cmi5 

sein. Welche Standards relevant sind, hängt von Ihrer Systemlandschaft ab. Weitere Grundlagen finden Sie im Artikel SCORM einfach erklärt.

• Wo werden Daten verarbeitet? 
• Welche Hosting-Optionen gibt es? 
• Werden personenbezogene Daten verarbeitet? 
• Welche Unterauftragnehmer sind beteiligt? 
• Gibt es Rollen- und Rechtekonzepte? 
• Können Änderungen nachvollzogen werden? 
• Wie wird KI eingesetzt?

Digitale Lernangebote sollten auf unterschiedlichen Geräten und mit assistiven Technologien nutzbar sein. Prüfen Sie  

• Tastaturbedienung, 
• Screenreader-Unterstützung, 
• Alternativtexte, 
• Kontraste, 
• Untertitel, 
• responsive Darstellung und 
• barrierefreie Navigation.

Fragen Sie nicht nur, ob die Software heute funktioniert. 

• Können Inhalte wiederverwendet, Varianten zentral gesteuert und Sprachversionen effizient aktualisiert werden? 
• Bleiben Prozesse bei mehr Autoren und Kursen übersichtlich? 
• Lassen sich mehrere Marken oder Mandanten abbilden?

• Wie lange dauert die Einführung? 
• Welche Unterstützung bietet der Anbieter?
• Gibt es Schulungen für Autoren und Administratoren? 
• Wie werden bestehende Inhalte übernommen? 
• Gibt es einen festen Ansprechpartner? 
• Können Sie die Software mit einem eigenen Anwendungsfall testen?

Berücksichtigen Sie nicht nur Lizenzkosten, sondern auch Einführung, Migration, Schnittstellen, Anpassungen, Schulungen, Support, laufende Administration, Übersetzungen und Content-Pflege.

Gewichten Sie diese Kriterien und testen Sie die am besten geeigneten Lösungen mit einem realistischen Pilotprojekt.

Für viele Unternehmen ist eine Kombination aus Autorentool oder LCMS und LMS sinnvoll.

Die Systeme übernehmen unterschiedliche Aufgaben:

• Im Autorentool oder LCMS entstehen die Lerninhalte.
• Im LMS werden Zielgruppen, Lernpfade und Nachweise verwaltet.
• Über Standards oder Schnittstellen gelangen die Kurse in die Lernplattform.
• Webinar- oder Virtual-Classroom-Software ergänzt Live-Trainings.
• Weitere Systeme können HR-Daten, Nutzerkonten oder Buchungen bereitstellen.

Eine typische Systemlandschaft kann so aussehen: HR-System → LMS → Onlinekurse aus Autorentool oder LCMS → Reporting und Nachweise.

Kleine Teams können zunächst mit einem Autorentool und einer bestehenden Lernplattform starten. Mit mehr Kursen, Autoren, Sprachversionen oder wiederkehrenden Aktualisierungen gewinnt die zentrale Content-Verwaltung an Bedeutung. Zusätzliche Systeme sind nur sinnvoll, wenn sie einen klaren Anwendungsfall abbilden und der Integrationsaufwand gerechtfertigt ist.

• Sie möchten vor allem eigene Onlinekurse erstellen? Starten Sie mit einem Autorentool.
• Sie müssen Lernende, Zuweisungen und Abschlüsse verwalten? Ergänzen oder priorisieren Sie ein LMS.
• Sie pflegen viele Kurse, Varianten und Sprachversionen? Setzen Sie auf LCMS-Funktionen und zentrale Wiederverwendung.
• Sie bieten viele Live-Formate an? Integrieren Sie eine Webinar- oder Virtual-Classroom-Lösung.
• Mitarbeitende sollen Inhalte selbstständig entdecken? Prüfen Sie eine LXP als Ergänzung.

Knowledgeworker Create ist eine KI-gestützte Authoring-Plattform mit Funktionen für die zentrale Verwaltung von Lerninhalten.

Die Lösung eignet sich besonders für Unternehmen, die digitale Trainings nicht nur einmalig erstellen, sondern langfristig weiterentwickeln, übersetzen und skalieren möchten.

Knowledgeworker Create ist besonders interessant, wenn mehrere Personen an Lerninhalten arbeiten, Kurse regelmäßig aktualisiert werden, mehrere Sprach- oder Zielgruppenvarianten entstehen, Reviews und Freigaben nachvollziehbar sein müssen, Inhalte zentral wiederverwendet werden sollen, KI kontrolliert in die Content-Erstellung eingebunden werden soll oder bestehende Lernplattformen weiterhin genutzt werden.

Zu den Funktionen gehören unter anderem:

• KI-gestützte Erstellung und Überarbeitung
• kollaborative Content-Produktion
• Review- und Freigabeprozesse
• Übersetzungsmanagement
• Versionierung
• Rollen und Berechtigungen
• Wiederverwendung von Inhalten
• responsive und barrierefreie Ausgabe
• SCORM- und xAPI-Unterstützung
• Integration in bestehende Lernplattformen

Knowledgeworker Create ersetzt dabei nicht automatisch Ihr LMS. Die Plattform übernimmt die Erstellung und Verwaltung der Lerninhalte. Nutzerverwaltung, Kurszuweisungen und Lernnachweise können weiterhin in Ihrem bestehenden LMS oder Lernportal erfolgen.

Mein Tipp: Migrieren Sie doch jetzt ganz einfach bestehende Weiterbildungsunterlagen oder ein reales Trainingsmodul direkt zu Knowledgeworker Create. Das kann eine bestehende Powerpoint, eine PDF oder z.B. ein Articulate Rise Kurs sein. So erkennen Sie schnell, wie gut die Erstellung funktioniert und erfahren, wie die Zusammenarbeit, Review, Übersetzung und Veröffentlichung zu Ihren Prozessen passen. 

Die folgenden Fehler führen häufig zu unnötigem Aufwand oder einer Lösung, die im Arbeitsalltag nicht überzeugt.

Funktionsmenge mit Nutzen verwechseln
Viele Funktionen helfen nicht, wenn Kernprozesse kompliziert bleiben. Bewerten Sie deshalb nicht nur, was eine Software theoretisch kann, sondern wie Ihr Team damit arbeitet.

Autorentool und LMS gleichsetzen
Beide Systeme übernehmen unterschiedliche Aufgaben. Ein LMS verwaltet Lernen. Ein Autorentool erstellt Lerninhalte.

Redakteure zu spät einbeziehen
Die Akzeptanz entscheidet sich im Arbeitsalltag. Personen, die später mit der Software arbeiten, sollten frühzeitig am Auswahlprozess beteiligt werden.

Übersetzung und Pflege unterschätzen
Der Aufwand entsteht nicht nur bei der ersten Kurserstellung. Langfristig verursachen Aktualisierungen, Sprachversionen und Varianten häufig mehr Arbeit als die Erstproduktion.

Integration erst nach dem Kauf prüfen
Standards, Schnittstellen, SSO und Datenschutz gehören frühzeitig in den Auswahlprozess.

Nur einen Beispielkurs testen
Ein vorbereiteter Demo-Kurs zeigt selten, wie gut die Software zu Ihren tatsächlichen Arbeitsabläufen passt.

Ohne Governance starten
Auch die beste Software verhindert ohne klare Rollen, Vorlagen und Freigaben keinen unkontrollierten Content-Bestand.

Unternehmen benötigen selten eine einzige Software, die alle Aufgaben übernimmt.

Entscheidend ist eine klare Systemlandschaft:

• Ein Autorentool oder LCMS erstellt und verwaltet die Lerninhalte.
• Ein LMS organisiert Lernende, Zuweisungen und Nachweise.
• Webinar- und Virtual-Classroom-Lösungen unterstützen Live-Trainings.
• Ergänzende Plattformen sollten nur dort eingesetzt werden, wo sie einen klaren Mehrwert schaffen.

Beginnen Sie deshalb nicht mit einer langen Funktionsliste. Starten Sie mit den Aufgaben, die heute besonders viel Zeit, Kosten oder Risiko verursachen. Prüfen Sie anschließend Integration, Skalierbarkeit, Datenschutz, Barrierefreiheit und die Qualität der Zusammenarbeit.

So entsteht eine E‑Learning-Lösung, die nicht nur technisch überzeugt, sondern von Ihrem Team dauerhaft genutzt werden kann.