E-Learning für kleine Unternehmen

Weiterbildung und Qualifizierung sind aktuell gefragter denn je - nicht nur seitens der Arbeitnehmenden, die die eigene Arbeitsstelle u.a. nach Weiterbildungsmöglichkeiten auswählen. Besonders Unternehmen sind heute und zukünftig auf die Qualifizierung ihres Personals angewiesen. Allein bis 2050 wird das Erwerbspersonenpotenzial um 20% sinken. Zu diesem Zeitpunkt werden also 20% weniger Fachkräfte zur Verfügung stehen als heute. Infolgedessen werden viele Stellen aufgrund des Mangels an qualifiziertem Personal unbesetzt bleiben. Die einzig praktikable Lösung für KMU wird es dann sein, weniger qualifizierte Arbeitskräfte selbst weiter zu qualifizieren. Für diese Aufgabe braucht es nicht nur individuelle, sondern vor allem eine effiziente und kostensparende Lösung. E‑Learning bietet die ideale Basis für die ressourcenschonende Inhouse-Qualifizierung. In diesem Artikel lesen Sie, was sich hinter E‑Learning verbirgt, von welchen schlagkräftigen Vorteilen Sie gegenüber dem klassischen Präsenzlernen profitieren, wie sich E‑Learning praktisch umsetzen lässt und was Sie dafür benötigen.

E-Learning bedeutet weit mehr als einfach nur eine digitale Version eines Fachbuchs am Laptop zu öffnen. Tatsächlich umfasst der Begriff sämtliche Formen des elektronisch gestützten Lernens in all seinen Facetten. Meistens werden mit E‑Learning

• die Wissensvermittlung via E‑Learning Plattform
• der Besuch eines Onlinekurses in Form von Web Based Trainings oder
• das Lernen in einem virtuellen Klassenraum bezeichnet.

Mit einer Powerpoint oder einer PDF hat das also nicht mehr viel zu tun. Vielmehr können mit modernen E‑Learning Formaten sämtliche Seminarinhalte und auch die Interaktionen zwischen Lehrenden und Lernenden abgebildet werden. Jede Variante verbindet dabei die 4 entscheidenden Merkmale des E‑Learnings:

1. Multimedialität (Nutzung unterschiedlicher Medien wie Infografiken, Audiodateien, Videos usw.)
2. Multisensorik (Ansprache verschiedener Sinnesorgane wie bspw. Hör- und Sehsinn)
3. Multicodierung (Integration diverser Codierungen von Informationen wie Animationen, Simulationen und Hyperlinks)
4. Interaktivität (Vorhandensein verschiedener Steuerungselemente).

Darüber hinaus können E‑Learning Formate auf allen Endgeräten gleichermaßen wiedergegeben werden, verfügend über Funktionen, die sowohl die intrinsische als auch die extrinsische Motivation fördern und vermitteln das Wissen mitunter auf spielerische Weise.

E-Learning bringt jede Menge Vorteile mit sich - sowohl für die Unternehmen, als auch für die Lernenden. Tatsächlich gibt es keinerlei Aspekte des analogen Lernens abseits praktischer Übungen, die nicht 1:1 beim E‑Learning adaptiert und sogar optimiert werden können.

Der Einstieg ins E‑Learning ist weniger kompliziert, als er auf den ersten Blick scheint. Die Liste, der Notwendigkeiten ist kurz. Sie benötigen:

• eine E‑Learning Software
• E-Learning Kurse
• personelle Ressourcen oder eine E‑Learning Agentur.

Um E‑Learning in Ihrem Unternehmen zu implementieren, braucht es zwei Tools:

1. Das Learning Content Management System (LCMS), auch Autorentool genannt, und
2. ein Learning Management System (LMS).

Mit einem professionellen Autorentool erstellen Sie auf einer intuitiv und leicht bedienbaren Oberfläche die Onlinekurse. Die fertigen Kurse werden anschließend über das LMS an die Lernenden verteilt. Über diese benutzerfreundliche Plattform können Sie mit den Lernenden kommunizieren und die Lernergebnisse auswerten. Die Lernenden haben jederzeit Überblick über ihre Kurse und Lernfortschritte, können sich in Lerngruppen austauschen und gegenseitig unterstützen. Auf diese Weise entsteht eine lernförderliche Umgebung, die dennoch durch ihre Eigenständigkeit von sonstigen Arbeitsaufgaben und Tools abgegrenzt ist.

E-Learning Kurse können durch einen Standard (z.B. SCORM) ganz einfach in Ihrer Onlinelernplattformen ausgespielt und Lernergebnisse getrackt werden. Diese Gegebenheit erweitert die Möglichkeiten, E‑Learning Kurse zu erstellen und zu beziehen.

Es gibt vier verschiedene Möglichkeiten, um an E‑Learning Kurse zu kommen:

Zu behaupten, E‑Learning sei billig, wäre schlichtweg eine Täuschung. Natürlich gibt es einige kostenlose Tools am Markt, die für kurzfristige Lernvorhaben ihre Daseinsberechtigung haben. Wollen Sie E‑Learning aber langfristig in die Unternehmenskultur integrieren, werden Sie mit solchen Software-Lösungen Ihre Mitarbeitenden nicht zufriedenstellen. Dann hätte die Implementierung trotzdem jede Menge Ressourcen in Anspruch genommen, das wenig erfolgreiche Ergebnis ist aber vorhersehbar. Entsprechend lohnt die Investition in ein professionelles Learning Content Management System (LCMS/Autorentool) und Learning Management System (LMS). Doch keine Sorge: Die vergleichsweise hohen Kosten, die zu Beginn hauptsächlich für die Erstellung der Kurse anfallen, haben sich schnell amortisiert - nämlich dann, wenn Sie die Schulungsinhalte in Form von Onlinekursen implementiert haben und nie wieder Reise- und Seminarkosten anfallen. Haben Sie also bis jetzt alljährlich die Kosten für Datenschutzschulung gezahlt, investieren Sie mit E‑Learning einmalig in die Erstellung/den Kauf des Kurses und können diesen mit kleinen Aktualisierungen fortan für alle Mitarbeitenden über Jahre hinweg nutzen.