So verwandeln Sie Präsenzschulungen in erfolgreiche Onlinekurse

Es gibt viele wirklich gute Gründe, Präsenzschulungen (auch) als Onlinekurse anzubieten. Wollen Sie nun Ihre bisherigen Präsenzschulungen in Online-Kurse umwandeln, ist dies im Grunde gar nicht schwer, wenn Sie ein paar Regeln beachten. Der größte Vorteil für Sie: Ihnen liegen bereits sämtliche Kursinhalte vor, die "nur noch" für ein anderes Medium aufbereitet werden müssen. Und sicherlich steht hinter den Inhalten auch eine fundierte Analyse, für wen der Kurs geeignet ist, welche Ziele er verfolgt und wie sich die Zielgruppe genau darstellt. Wollen Sie nun Ihre Präsenzkurse als Online-Kurse abbilden, müssen Sie auf jeden Fall die didaktischen und die technischen Besonderheiten des E‑Learnings beachten. In diesem Beitrag erklären wir Schritt für Schritt, wie Sie dabei vorgehen, welche speziellen Anforderungen es zu beachten gilt und wie Sie aus Ihrer Präsenzschulung einen begeisternden und  erfolgreichen Online-Kurs erstellen.

Zunächst sollten Sie analysieren, ob sich die Inhalte der Präsenzschulung überhaupt für einen Online-Kurs eignen. Nicht alle Inhalte sind für eine reine Digitalisierung gemacht. Besonders bei Kombination von theoretischen und praktischen Inhalten kann es sinnvoll sein, nur Teile des Kurses zu digitalisieren und in ein Blended-Learning-Setting zu bringen. Schauen Sie sich daher Ihre Lerninhalte Abschnitt für Abschnitt an. Wichtig: Auch praktische Inhalte können digitalisiert werden und hierfür stehen spezielle Features zur Verfügung. Dennoch gibt es natürlich Experimente, Abläufe und Übungen, die die Kursteilnehmenden einfach selbst probiert haben müssen, um sie zu lernen.

Eignet sich Ihre bisherige Präsenzschulung für die Darstellung in Form eines Online-Kurses, unterscheidet sich die Umwandlung Ihrer Inhalte kaum von der Arbeit, als würde ein E‑Learning Autor von Beginn einen reinen Online-Kurs erstellen. Sie haben jedoch einen großen Vorteil: Die grundlegende Recherche- und Analysearbeit wurde bereits geleistet. Prüfen Sie trotzdem noch einmal, ob folgende Punkte aus dem Bereich "Recherche und Analyse" bereits definiert wurden, bevor Sie mit der tatsächlichen Erstellung des Online-Kurses beginnen:

Auch, wenn Sie Ihr Lernziel bereits durch die Präsenzschulung kennen, kann es für die Erstellung des Online-Kurses hilfreich sein, es noch einmal klar zu benennen. Was sollen die Lernenden nach Abschluss des Kurses wissen oder tun können? Die präzise Beantwortung hilft, Inhalte eventuell noch einmal zu selektieren oder zusätzliche hinzuzufügen.

Ein Lernziel könnte beispielsweise wie folgt formuliert werden:

“Die Kursteilnehmer sollten in der Lage sein, in der neuen Projektmanagement-Software eigenständig Aufgaben für sich und andere Teammitglieder anzulegen und zu terminieren, Arbeitsfortschritte einzutragen, den Projekten Dateien zuzuweisen und abgeschlossene Projekte zu archivieren.”

Aus dieser Zielstellung lassen sich später präzise die Inhalte des Kurses ableiten und Lernerfolge auswerten. Würden Sie stattdessen formulieren 

“Die Mitarbeiter sollten in der Lage sein, mit der neuen Projektmanagement Software umzugehen”, 

würde es Ihnen vermutlich schwerer fallen abzuwägen, welche Inhalte für den Software-Grundkurs wirklich relevant wären. Auch wäre es hinterher nicht möglich, den Erfolg des Kurses deutlich zu verifizieren.

Während Ihnen das bisherige Lernumfeld bekannt war, ändern sich mit der Digitalisierung nun die Gegebenheiten:

• In welcher Umgebung lernen die Teilnehmenden?
• Welche Geräte nutzen sie?
• Und stehen diese Geräte zur Verfügung oder müssen sie bereitgestellt werden?

Lernen die Teilnehmenden beispielsweise vor allem in Transit auf dem Arbeitsweg, würden Sie die einzelnen Lektionen eher in kurzen Nuggets anbieten. Die genutzten Geräte entscheiden wiederum über die Darstellung der Inhalte. Grundlegend ist es hier von Vorteil, mit einer Software zu arbeiten, die von Vornherein eine vollständig responsive Variante der Online-Kurse anbietet.

Mit Sicherheit wird Ihre Präsenzschulung auf einem didaktischen Konzept basieren. Die Digitalisierung verlangt jedoch nach einem erweiterten Konzept, das die Spezifikationen des E‑Learnings berücksichtigt. Beachten Sie folgende vier Punkte:

Um die einzelnen Wissensbausteine nachhaltig auch in anderen Online-Kursen wiederverwenden zu können, müssen diese im Autorentool als separate Kapitel (Wissensbausteine) angelegt werden. Je kleiner dabei die Bausteine, desto besser lassen sie sich später recyclen. Hierfür müssen Sie lediglich das Inhaltsverzeichnis Ihrer Präsenzschulung in eine Kapitelform übertragen. Wichtig ist hierbei, fein zu gliedern und zu überprüfen, ob sich aus jedem Kapitel und Unterkapitel ein Lernziel ableiten lässt.

Online-Kurse bieten Ihnen und den Teilnehmenden im Gegensatz zur Präsenzschulung schon während des Kurses die Möglichkeit, Wissen zu überprüfen und eventuelle Wissenslücken rechtzeitig zu erkennen. Mit der Definition des sogenannten Lernpfads legen Sie fest, wie Sie die einzelnen Kapitel bewerten. Muss ein Kapitel erst erfolgreich abgeschlossen werden, um wieder andere freizuschalten oder können die Unterkapitel unabhängig voneinander absolviert werden? Und welche Kapitel müssen zusätzlich mit einem Test abgeschlossen werden, um als erfolgreich absolviert zu gelten?

Professionelle Autorentools bieten eine Vielzahl an interaktiven Elementen, Medien und Gamification-Tools. Diese können Sie gezielt nach Lernziel, Zielgruppen und Lernumgebung auswählen. Entscheiden Sie, welche Medien am ehesten zum Lernziel führen und welche am besten zu den Präferenzen der Teilnehmenden passen. Vorteilhaft ist, dass Ihnen die Vielfalt der Elemente ermöglicht, auf die unterschiedlichen Lerntypen einzugehen.