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E-Learnings schneller erstellen dank KI

OpenGraph: KAI – Künstliche Intelligenz in Knowledgeworker Create

Ab sofort unterstützt Sie die optionale Knowledgeworker Artificial Intelligence – kurz KI-KAI – bei der Erstellung hochwertiger Lerninhalte im Learning Content Management System Knowledgeworker Create. 

  • Erwecken Sie neue, bisher nicht realisierbare E‑Learning Projekte zum Leben.
  • Überlassen Sie zeitaufwändige und repetitive Aufgaben der KI.
  • Setzen Sie auf herausragende visuelle Inhalte.
  • Schaffen Sie eine ungeahnte globale Reichweite.
 

Rapid Authoring

Wie Sie mit dem richtigen Autorentool Zeit und Kosten um mindestens 30% reduzieren

 

Was ist eigentlich Rapid Authoring?

Business Team am Laptop: Rapid Authoring im E‑Learning

Spricht man von Rapid Authoring, ist damit die kostengünstige und schnelle Erstellung von digitalen Lerninhalten mit möglichst geringem Personaleinsatz gemeint – jedoch nicht auf Kosten der Qualität, sondern durch den Einsatz einer hochwertigen Software. Grundlegend geht also darum, den Produktionsprozess durch Software-Usability und spezielle Features so weit zu verschlanken, dass E-Trainings schnell und einfach von den Autor*innen selbst erstellt werden können – auch, wenn sie nicht über Programmierkenntnisse verfügen.

 

Die Vorteile von Rapid Authoring auf einen Blick

Schnelligkeit & Flexibilität

Mit einem Rapid Authoring Tool lassen sich digitale Fortbildungen in erstaunlich kurzer Zeit umsetzen, ohne dabei auf Funktionen zu verzichten. Damit gewinnen Unternehmen nicht nur wertvolle Zeit, sondern erhöhen auch die eigene Flexibilität, mit der sie bspw. auf neue Compliance-Richtlinien oder andere interne Weiterbildungsbedarfe reagieren können.

Kosteneffizienz

Je schneller und effektiver sich Lerninhalte erstellen lassen, desto kosteneffizienter der Prozess. Immerhin braucht es bei Verwendung eines passenden Rapid Authoring Tools weder Fachkräfte mit Programmierkenntnissen noch Grafikdesigner*innen. Gerade bei routiniertem Einsatz von E-Trainings amortisieren sich die Softwarekosten schon mit den ersten Einsätzen.

In-House-Realisierung

Rapid Authoring Tools basieren auf dem Prinzip, dass sie sich intuitiv und ohne Programmierkenntnisse nutzen lassen und dennoch die gesamte Bandbreite an Funktionalität bieten. Damit ist es möglich, die Erstellung von digitalen Lerninhalten komplett In House abzuwickeln.

Stressreduktion

Verschlankte Produktionsprozesse, die weniger Abstimmung erfordern und die Zusammenarbeit sogar noch unterstützen, helfen, Stress zu reduzieren. Gleichzeitig entstehen so neue Kapazitäten, die für die Betreuung und Bedürfnisse der Lernenden verwendet werden können.

 

13 Rapid Authoring Features, die ein Autorentool 2023 mitbringen muss

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Um hierbei Zeit zu sparen, bieten professionelle Rapid Authoring Tools ein internes Management aller Aufgaben und Reviewprozesse, um schnell Zustimmungen einzuholen und sicher Fehlerquellen auszuschließen.

 

So lassen sich Aufgaben verteilen oder auch problemlos externe Dienstleister*innen einbinden. Im Optimalfall können Sie allen Beteiligten innerhalb des Systems individuelle Berechtigungen erteilen.

 

Statt bei der Erstellung Ihrer E-Trainings jedes Mal bei null zu beginnen, sparen Sie mit dem Einsatz von Templates jede Menge Zeit und garantieren ein konsistentes Erscheinungsbild in Ihrem Corporate Design. Templatebasiertes Arbeiten macht es Ihnen vor allem möglich, bei Änderungen Ihres Corporate Designs, diese Anpassungen zentral nur 1 Mal vornehmen zu müssen und sämtliche Onlinekurse werden automatisch aktualisiert. Grundlegende Designänderungen können mit einer einzigen Aktualisierung vorgenommen werden, egal, ob Sie über einen Fundus von 30 Onlinkursen oder 5.000 verfügen.

 

Die einzelnen Elemente wie Medien, Buttons und Textinhalte lassen sich ganz einfach per Drag & Drop einsetzen. Auf diese Weise braucht es keinerlei Programmierkenntnisse, um schnell und einfach komplexe und didaktisch hochwertige Onlinekurse zu erstellen.

 

Nur dann ist garantiert, dass Sie die einzelnen Inhalte beliebig neu kombinieren und nach Belieben in mehreren E-Trainings verwenden können, ohne sie jedes Mal neu anlegen zu müssen.

 

Ein integriertes Übersetzungsmanagement hilft, die Aufwände zu reduzieren, indem es jederzeit Überblick über den aktuellen Übersetzungsstatus jedes einzelnen Elements bietet.

 

Achten Sie deshalb unbedingt darauf, dass Ihr Autorentool eine übersichtliche Medienbibliothek bietet, die es außerdem ermöglicht, an jedem Bild die Lizenzinformationen zu hinterlegen.

 

Lernende sollten die E-Trainings so automatisch in ihrer eigenen Sprache erhalten und nach Belieben manuell zwischen den Sprachen wechseln können.

 

Dabei sollte bspw. auf einen Blick erkennbar sein, in welchen Onlinekursen ein Wissensbaustein bereits verwendet wurde, um sichtbar zu machen, wo sich Änderungen auswirken.

 

Nur so ist eine einwandfreie Kompatibilität mit allen Ausgabesystemen garantiert. Im Idealfall lassen sich die Onlinekurse sogar als HTML5 Paket auf jeder beliebigen URL veröffentlichen und so außerhalb des geschlossenen Learning Management Systems verbreiten.

 

Fazit.

Mit einem professionellen Rapid Authoring Tool schlagen Sie zwei Fliegen mit einer Klappe: Es wird nicht nur möglich, Weiterbildungsinhalte an Mitarbeitende zu liefern, wenn der Bedarf am größten und die Zeit am knappsten ist, sondern Sie erstellen diese sogar signifikant kosteneffizienter als zuvor – ohne Qualitätsverlust. Grundlage hierfür ist jedoch eine hochwertige und professionelle Software, die Sie sowohl bei der Erstellung als auch bei Übersetzung und Verbreitung der Onlinekurse zuverlässig durch clevere Features unterstützt.

 

Award Winner

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Mehrfach ausgezeichnetes Autorentool

Knowledgeworker Create erhöht Produktionsgeschwindigkeit!

Bereits mehrere Unternehmen profitieren von schnelleren Produktionszeiten durch die integrierten Rapid-Authoring-Features im Autorentool. Moderne, interaktive, voll responsive Lerninhalte werden schnell, kostengünstig und mit geringem Personaleinsatz erstellt. 

 
Magda Lehnert | Bloggerin
Magda Lehnert
Texterin
 

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Bildquelle: NDAB Creativity/shutterstock.com