Rapid Authoring

Wie Sie mit dem richtigen Autorentool Zeit und Kosten um mindestens 30% reduzieren

Was ist eigentlich Rapid Authoring?

Business Team am Laptop: Rapid Authoring im E‑Learning

Spricht man von Rapid Authoring, ist damit die kostengünstige und schnelle Erstellung von digitalen Lerninhalten mit möglichst geringem Personaleinsatz gemeint – jedoch nicht auf Kosten der Qualität, sondern durch den Einsatz einer hochwertigen Software. Grundlegend geht also darum, den Produktionsprozess durch Software-Usability und spezielle Features so weit zu verschlanken, dass E-Trainings schnell und einfach von den Autor*innen selbst erstellt werden können – auch, wenn sie nicht über Programmierkenntnisse verfügen.

Die Vorteile von Rapid Authoring auf einen Blick

Schnelligkeit & Flexibilität

Mit einem Rapid Authoring Tool lassen sich digitale Fortbildungen in erstaunlich kurzer Zeit umsetzen, ohne dabei auf Funktionen zu verzichten. Damit gewinnen Unternehmen nicht nur wertvolle Zeit, sondern erhöhen auch die eigene Flexibilität, mit der sie bspw. auf neue Compliance-Richtlinien oder andere interne Weiterbildungsbedarfe reagieren können.

Kosteneffizienz

Je schneller und effektiver sich Lerninhalte erstellen lassen, desto kosteneffizienter der Prozess. Immerhin braucht es bei Verwendung eines passenden Rapid Authoring Tools weder Fachkräfte mit Programmierkenntnissen noch Grafikdesigner*innen. Gerade bei routiniertem Einsatz von E-Trainings amortisieren sich die Softwarekosten schon mit den ersten Einsätzen.

In-House-Realisierung

Rapid Authoring Tools basieren auf dem Prinzip, dass sie sich intuitiv und ohne Programmierkenntnisse nutzen lassen und dennoch die gesamte Bandbreite an Funktionalität bieten. Damit ist es möglich, die Erstellung von digitalen Lerninhalten komplett In House abzuwickeln.

Stressreduktion

Verschlankte Produktionsprozesse, die weniger Abstimmung erfordern und die Zusammenarbeit sogar noch unterstützen, helfen, Stress zu reduzieren. Gleichzeitig entstehen so neue Kapazitäten, die für die Betreuung und Bedürfnisse der Lernenden verwendet werden können.

13 Rapid Authoring Features, die ein Autorentool 2023 mitbringen muss

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Funktionen

Aufgaben- und Review Management
Im Entwicklungszyklus eines E-Trainings werden immer wieder Absprachen und Reviews nötig – besonders kurz vor Veröffentlichung.

Um hierbei Zeit zu sparen, bieten professionelle Rapid Authoring Tools ein internes Management aller Aufgaben und Reviewprozesse, um schnell Zustimmungen einzuholen und sicher Fehlerquellen auszuschließen.

Kollaboratives Arbeiten
Beachten Sie bei der Wahl Ihres Tools, dass Sie nach Belieben allein oder aber auch im Team arbeiten können.

So lassen sich Aufgaben verteilen oder auch problemlos externe Dienstleister*innen einbinden. Im Optimalfall können Sie allen Beteiligten innerhalb des Systems individuelle Berechtigungen erteilen.

Vorlagen, Elemente, templatebasiertes Arbeiten
Ein hervorragendes Rapid Authoring Tool bietet Ihnen von Vornherein eine breite Auswahl an Vorlagen, vorgefertigten Elementen und die Möglichkeit, eigene Vorlagen zu erstellen.

Statt bei der Erstellung Ihrer E-Trainings jedes Mal bei null zu beginnen, sparen Sie mit dem Einsatz von Templates jede Menge Zeit und garantieren ein konsistentes Erscheinungsbild in Ihrem Corporate Design. Templatebasiertes Arbeiten macht es Ihnen vor allem möglich, bei Änderungen Ihres Corporate Designs, diese Anpassungen zentral nur 1 Mal vornehmen zu müssen und sämtliche Onlinekurse werden automatisch aktualisiert. Grundlegende Designänderungen können mit einer einzigen Aktualisierung vorgenommen werden, egal, ob Sie über einen Fundus von 30 Onlinkursen oder 5.000 verfügen.

Drag & Drop Editor
Mit einem sogenannten WYSIWYG-Editor (What you see is what you get) arbeiten Autor*innen auf einer visuellen Oberfläche und haben so jederzeit Einblick, wie das fertige E-Training im Frontend aussehen wird.

Die einzelnen Elemente wie Medien, Buttons und Textinhalte lassen sich ganz einfach per Drag & Drop einsetzen. Auf diese Weise braucht es keinerlei Programmierkenntnisse, um schnell und einfach komplexe und didaktisch hochwertige Onlinekurse zu erstellen.

Volle Responsivität
Ein Rapid Authoring Tool übernimmt automatisch und fehlerfrei die responsive Darstellung auf jedem beliebigen Gerät – ohne zusätzliche Programmieraufwände.

Nachhaltiges Wissensmanagement
Achten Sie darauf, dass sämtliche Inhalte wie Wissensbausteine, Fragen und Medien in einer zentralen Datenbank gespeichert und wiederverwendet werden können.

Nur dann ist garantiert, dass Sie die einzelnen Inhalte beliebig neu kombinieren und nach Belieben in mehreren E-Trainings verwenden können, ohne sie jedes Mal neu anlegen zu müssen.

Integriertes Übersetzungsmanagement
Kaum etwas ist bei der Erstellung von E-Trainings so nervenzehrend wie die lückenlose Übersetzung: Texte, Bildunterschriften, Metadaten – kein Element darf vergessen werden.

Ein integriertes Übersetzungsmanagement hilft, die Aufwände zu reduzieren, indem es jederzeit Überblick über den aktuellen Übersetzungsstatus jedes einzelnen Elements bietet.

Medien- und Lizenzmanagement:
Wie viel Zeit haben Sie schon darauf verwendet, früher verwendetes Bildmaterial oder gar Lizenzbestimmungen wiederzufinden!?

Achten Sie deshalb unbedingt darauf, dass Ihr Autorentool eine übersichtliche Medienbibliothek bietet, die es außerdem ermöglicht, an jedem Bild die Lizenzinformationen zu hinterlegen.

Multisprachenexport
Weiterbildung darf nicht an Sprachbarrieren enden! Deshalb sollte Ihr Tool in der Lage sein, Inhalte in allen gewünschten Sprachen bereitzustellen.

Lernende sollten die E-Trainings so automatisch in ihrer eigenen Sprache erhalten und nach Belieben manuell zwischen den Sprachen wechseln können.

Übersichtliche & zentrale Kursverwaltung
Ein Rapid Authoring Tool, das seinen Namen verdient, ermöglicht Ihnen, Ihre Onlinekurse, Wissensbausteine, Lernziele, Medien, Übersetzungen und Quizze zentral zu verwalten.

Dabei sollte bspw. auf einen Blick erkennbar sein, in welchen Onlinekursen ein Wissensbaustein bereits verwendet wurde, um sichtbar zu machen, wo sich Änderungen auswirken.

Image Label Editor
Informationsgrafiken zu übersetzen oder inhaltlich anzupassen kann aufwändig und teuer sein. Mit einem sogenannten Image Label Editor innerhalb Ihres Autorentools platzieren Sie Texte frei auf Bildern und trennen so übersetzbare Texte von den Bilddaten.

Die Übersetzung wird um ein vielfaches erleichtert und eine Bildbearbeitung entfällt vollständig.

Veröffentlichung
Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Onlinekurse schnell und leicht in verschiedene Ausgabeformate teilen lassen und Ihr Tool die modernen E‑Learning-Standards wie cmi5, xAPI (Tin Can), aber auch SCORM 2004 und SCORM 1.2 unterstützt.

Nur so ist eine einwandfreie Kompatibilität mit allen Ausgabesystemen garantiert. Im Idealfall lassen sich die Onlinekurse sogar als HTML5 Paket auf jeder beliebigen URL veröffentlichen und so außerhalb des geschlossenen Learning Management Systems verbreiten.

Unterstützung einer Vielzahl von Medientypen
Grafiken, Fotos, Bilder, Animationen, Dokumente, Videos, Audios, Podcasts, Streamings, multimediale Inhalte (HTML5-Animationen) – Durch die multimedial aufbereiteten Inhalte verbessern Sie den Lernerfolg, das Lerntempo und die Learner Experience.

Achten Sie also darauf, dass die Einbindung unterschiedlicher Medientypen möglich ist und dies natürlich auch ganz simpel via Drag & Drop geschehen kann.

Fazit.

Mit einem professionellen Rapid Authoring Tool schlagen Sie zwei Fliegen mit einer Klappe: Es wird nicht nur möglich, Weiterbildungsinhalte an Mitarbeitende zu liefern, wenn der Bedarf am größten und die Zeit am knappsten ist, sondern Sie erstellen diese sogar signifikant kosteneffizienter als zuvor – ohne Qualitätsverlust. Grundlage hierfür ist jedoch eine hochwertige und professionelle Software, die Sie sowohl bei der Erstellung als auch bei Übersetzung und Verbreitung der Onlinekurse zuverlässig durch clevere Features unterstützt.

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Bereits mehrere Unternehmen profitieren von schnelleren Produktionszeiten durch die integrierten Rapid-Authoring-Features im Autorentool. Moderne, interaktive, voll responsive Lerninhalte werden schnell, kostengünstig und mit geringem Personaleinsatz erstellt.

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