70+ E‑Learnings sicher zu Knowledgeworker Create migriert
Über den Kunden
Unser Kunde ist ein international tätiges Pharmaunternehmen mit mehreren tausend Mitarbeitenden und einem Forschungsschwerpunkt in Europa. Als Unternehmen in einer stark regulierten Branche gelten hohe Anforderungen an Qualität, Datenintegrität, Datenschutz und Nachvollziehbarkeit. Besonders sensibel sind bereits fachlich und regulatorisch freigegebene Schulungsinhalte, da Änderungen neue Prüf- und Freigabeprozesse auslösen können. Gleichzeitig haben der Schutz von Mitarbeiterdaten, Unternehmenswissen und Forschungsinformationen hohe Priorität.
Projektsteckbrief
Branche:
Pharma & Life Sciences
Ausgangslage:
70+ bestehende Articulate Rise E‑Learnings mit bereits fachlich freigegebenen Inhalten
Ziel:
Wechsel des Autorentools bei unveränderter Übernahme der bestehenden Inhalte
Anforderung:
Europäische Datenhoheit und Erhalt regulatorisch freigegebener Texte
Lösung:
Migration der Articulate Rise Kurse zu Knowledgeworker Create
Ergebnis:
Deutlich reduzierter Migrationsaufwand und direkt weiterbearbeitbare Kurse
Die Herausforderung: Datensouveränität im Fokus
Das Unternehmen erstellte seine E‑Learnings über Jahre mit Articulate Rise. Im Zuge einer internen Compliance-Prüfung entstanden neue Anforderungen an die eingesetzte Infrastruktur und den Umgang mit bestehenden Lerninhalten:
- Datensicherheit & Hosting: Die bisherige Hosting-Struktur entsprach nicht mehr den verschärften internen Anforderungen an Datenschutz und Datensouveränität. Gesucht wurde deshalb eine Autorenlösung mit Hosting in Deutschland und stärkerer europäischer Datenhoheit.
- Regulierte Inhalte: Die mehr als 70 bestehenden E‑Learnings enthielten bereits fachlich und regulatorisch freigegebene Texte. Selbst kleine unbeabsichtigte Änderungen hätten neue Prüf- und Freigabeprozesse auslösen können. Eine manuelle Übertragung der Inhalte kam deshalb kaum infrage.
Die Kernfrage lautete: Wie lassen sich mehr als 70 bestehende Articulate Rise Kurse zu Knowledgeworker Create migrieren, ohne die freigegebenen Inhalte manuell neu aufzubauen oder zu verändern?
Die Lösung: Automatisierte Migration statt manueller Neuaufbau
Statt mehr als 70 E‑Learnings manuell in einem neuen Autorentool nachzubauen, übernahm chemmedia die Migration der bestehenden Articulate Rise Kurse. Das Pharmaunternehmen stellte dafür die exportierten SCORM-Pakete bereit.
1. Import bestehender Articulate Rise Kurse
chemmedia übernahm den technischen Import der bereitgestellten SCORM-Pakete und überführte die bestehenden Inhalte in Knowledgeworker Create. Dabei wurden neben Texten und Kursstrukturen auch unterschiedliche Inhaltstypen übernommen, darunter:
- interaktive Elemente wie Akkordeons, Tabs und Flashcards,
- Multimedia-Assets wie Bilder, Videos und Grafiken sowie
- Fragen und Quiz-Inhalte inklusive der zugehörigen Logiken.
Nach der Migration standen die E‑Learnings als bearbeitbare Kurse in Knowledgeworker Create zur Verfügung und konnten dort direkt weiterentwickelt werden.
2. Unveränderte Übernahme freigegebener Texte
Besonders wichtig war die Integrität der bereits geprüften Inhalte. Die freigegebenen Texte wurden im Rahmen der Migration übernommen, ohne sie manuell neu eingeben oder formulieren zu müssen. Dadurch ließ sich das Risiko von Übertragungsfehlern deutlich reduzieren und zusätzlicher fachlicher Prüfaufwand vermeiden.
3. Hosting & Datenhoheit
Mit dem Wechsel zu Knowledgeworker Create nutzt das Unternehmen eine Infrastruktur mit Hosting in Deutschland. Die neue Autorenumgebung erfüllt damit die internen Anforderungen des Unternehmens an Datenschutz, Informationssicherheit und Datenhoheit.
Das Ergebnis: Über 70 E‑Learnings erfolgreich migriert
Die Migration ermöglichte dem Pharmaunternehmen den Wechsel des Autorentools, ohne die bestehende Kursbibliothek manuell neu aufbauen zu müssen. Besonders die unveränderte Übernahme der bereits freigegebenen Inhalte reduzierte Aufwand und Risiken deutlich.
- Über 70 Kurse migriert: Die bestehende Articulate Rise Kursbibliothek wurde innerhalb weniger Wochen in Knowledgeworker Create überführt.
- Inhalte und Interaktionen erhalten: Alle Medien und Interaktionen blieben erhalten und wurden direkt in das responsive Design von knowledgeworker create überführt.
- Freigegebene Texte unverändert übernommen: Bereits geprüfte Inhalte mussten nicht manuell übertragen oder neu formuliert werden. Dadurch konnte zusätzlicher fachlicher Prüf- und Freigabeaufwand vermieden werden.
- Anforderungen an Datenhoheit erfüllt: Mit dem Wechsel zu Knowledgeworker Create und dem Hosting in Deutschland erfüllt die neue Autorenumgebung die internen Anforderungen des Unternehmens an Datenschutz, Informationssicherheit und Datenhoheit.
Autorentool wechseln
Fazit
Die Migration zeigt, dass auch umfangreiche und bereits freigegebene E‑Learning-Bestände einen Wechsel des Autorentools nicht ausbremsen müssen. Mehr als 70 mit Articulate Rise erstellte Kurse konnten zu Knowledgeworker Create überführt werden, ohne die Inhalte manuell neu aufzubauen. Gerade in stark regulierten Branchen schafft dieser Ansatz einen entscheidenden Vorteil: Bestehende Inhalte bleiben nutzbar und bearbeitbar, während gleichzeitig neue Anforderungen an Datenhoheit, Hosting und Informationssicherheit berücksichtigt werden können.
Sie möchten Ihre bestehenden Articulate Rise Kurse migrieren?
Der Wechsel zu Knowledgeworker Create gelingt ohne den Verlust Ihrer aufgebauten Lerninhalte. Überlassen Sie unserem Team den gesamten technischen Migrationsaufwand. Lassen Sie uns gemeinsam prüfen, wie schnell Ihre Articulate Rise-Kurse migriert werden können.
So arbeiten wir zusammen
Transparent, sicher und mit minimalem Aufwand für Ihr Team
1. Anfrage & Sicherer Upload
Sie senden uns eine kurze Anfrage zum Migrationsbedarf. Direkt im Anschluss erhalten Sie von uns einen Link zu einer sicheren Upload-Umgebung, über die Sie Ihre exportierten Articulate-Daten (SCORM-Pakete oder Projektdateien) DSGVO-konform hochladen.
2. Analyse & Automatisierter Import
Unser Team prüft das bereitgestellte Material auf Vollständigkeit. Anschließend importieren wir die Lerninhalte und überführen das Grundgerüst direkt in Ihre Knowledgeworker Create-Umgebung.
3. Übergabe & zukunftssichere Pflege
Sie erhalten die fertigen, sofort bearbeitbaren Kurse direkt in Knowledgeworker Create und entwickeln diese nahtlos weiter. Sprachversionen verwalten Sie intelligent verknüpft in einem einzigen Kurs statt in separaten Kopien.