Je größer Ihr Kursportfolio wird, desto komplexer wird jede Änderung
Mit jedem neuen Kurs, jeder Sprachversion und jedem zusätzlichen System wird es schwerer, den Überblick zu behalten und
Ihr Kursportfolio aktuell und konsistent zu halten, denn eine Änderung betrifft selten nur eine Stelle
Mehrere Kursvarianten
Eine neue Arbeitsschutzvorgabe betrifft plötzlich viele unterschiedliche Kurse und Varianten.
Viele Sprachversionen
Eine Änderung am Originalkurs muss auch in allen Übersetzungen konsistent berücksichtigt werden.
Unterschiedliche Freigabeprozesse
Eine kleine Aktualisierung löst plötzlich zahlreiche parallele Prüf- und Freigabeprozesse aus.
Verschiedene Systeme
Jede Kursänderung betrifft auch LMS-, Review- und Publishing-Systeme.
Nicht der Kurs ist das Problem, sondern alles, was danach kommt
01 | Versionen laufen auseinander
Eine Sprachversion ist plötzlich nicht mehr auf dem Stand des Originalkurses.
02 | Reviews werden unübersichtlich
Feedback verteilt sich auf E-Mails, Excel-Listen, Tickets und Agenturdateien.
03 | Publishing wird fehleranfällig
Änderungen müssen manuell in mehreren LMS- und Publishing-Systemen nachgezogen werden.
04 | QA-Aufwand steigt
Mit jeder neuen Sprachversion, Kursvariante und Veröffentlichung steigt der Kontroll- und Prüfaufwand.
Ab einem gewissen Wachstum wird nicht der einzelne Kurs zum Risiko, sondern das Zusammenspiel aus Versionen, Freigaben und Veröffentlichungen.
So entsteht wieder Überblick über wachsende Kursprozesse
Statt isolierter Übergaben werden Änderungen, Reviews, Sprachversionen, Freigaben und Veröffentlichungen in einem nachvollziehbaren Kursprozess verbunden
Knowledgeworker Create verbindet Kursänderungen, Reviews, Sprachversionen, Freigaben und Veröffentlichungen zu einem zentral steuerbaren Prozess.
So bleiben:
- Kursänderungen nachvollziehbar
- Sprachversionen konsistent
- Reviews und Freigaben klar strukturiert
- Veröffentlichungen zentral steuerbar
Gerade bei wachsenden Kursportfolios behalten Teams so den Überblick über Änderungen, Versionen, Freigaben und Veröffentlichungen.
Michael Rösch
Head of Learning and Innovation AP Gamification & Bewerbermanagement
Die Wiederverwendbarkeit und das Referenzieren von Inhalten haben in unserem Unternehmen zu einer sehr großen Zeitersparnis bei der Kurserstellung geführt. Gleiches gilt für die integrierte Übersetzungslogik, welche uns das Arbeiten im multilingualen Bereich enorm vereinfacht. Wir haben damit unsere Produktionszeiten stark verkürzt und arbeiten zudem mit einem Tool, welches einfach zu bedienen ist und dennoch sehr viele Features mitbringt.
Klassische Autorentools erstellen Kurse, aber sie skalieren keine Kursprozesse
Klassisches Autorentool
- erstellt Kursinhalte
- baut Kurse und Schulungen
- exportiert Kurspakete
- unterstützt Autoren
- produziert Kursmodule
operative Realität
- steuert keine Prüf- und Freigabeprozesse
- koordiniert keine Veröffentlichungen
- verbindet keine LMS-, Review- und Publishing-Systeme
- entlastet keine Learning-Operations-Teams
- zentralisiert keine Kurs-Governance
Je größer das Kursportfolio wird, desto schneller entstehen Datensilos, manuelle Übergaben, fragmentierte Workflows, inkonsistente Sprachversionen und steigende Governance-Aufwände.
Knowledgeworker Create wird zur Steuerungsebene für Ihr wachsendes Kursportfolio
Knowledgeworker Create verbindet Kurserstellung, Änderungen, Übersetzungen, Reviews, Freigaben und Veröffentlichungen in einem strukturierten Prozess über Teams, Sprachversionen und Systeme hinweg. Statt Kurse, Übersetzungen, Feedback und Veröffentlichungen in getrennten Tools zu koordinieren, entsteht ein zentraler Arbeitsprozess für Ihr gesamtes Kursportfolio. So bleiben Änderungen nachvollziehbar, Sprachversionen konsistent und Freigaben transparent.
Kurse zentral strukturieren
Kurse, Schulungen und Trainings werden nicht isoliert erstellt, sondern in einer nachvollziehbaren Struktur gepflegt. Inkludiert sind Varianten, Sprachversionen und Veröffentlichungsständen.
Änderungen kontrolliert steuern
Aktualisierungen lassen sich gezielt über betroffene Kurse, Varianten und Sprachversionen hinweg koordinieren, statt in jedem System einzeln nachgezogen zu werden.
Reviews und Freigaben bündeln
Feedback, Prüfungen und Freigaben laufen in klaren Workflows, statt verteilt über E-Mails, Excel-Listen, Tickets und Agenturdateien, zusammen.
Sprachversionen konsistent halten
Übersetzungen und Lokalisierungen bleiben mit dem Originalkurs verbunden, damit Versionen nicht unbemerkt auseinanderlaufen.
Veröffentlichungen koordinieren
Kurse können über Publishing-Prozesse und angebundene Systeme hinweg kontrolliert aktualisiert und veröffentlicht werden.
Tobias Bertenbreiter
Gründer und Geschäftsführer | Kommunikationsdesigner
Dank Knowledgeworker Create können wir unseren Produktionsprozess deutlich beschleunigen. Drehbucherstellung und Produktion werden im Autorentool zusammengeführt, d.h. wir pflegen Inhalte ein, während unsere Kunden direkt sehen, wie der Onlinekurs aussehen wird. Review und Feedback finden unmittelbar in Knowledgeworker Create statt. Dieser agile Workflow steigert unsere Effizienz signifikant und führt zu erheblichen Zeit- und Kosteneinsparungen.
Was Knowledgeworker Create für steuerbare Kursprozesse zusammenbringt
Knowledgeworker Create verbindet Kurserstellung, Übersetzung, Review, Freigabe, Publishing und API-Anbindung in einem strukturierten Prozess für wachsende Kursportfolios
Kurse mit KI schneller erstellen
KI unterstützt dabei, aus vorhandenen Materialien, Fachwissen oder strukturierten Vorgaben schneller Onlinekurse, Schulungen und Trainings zu entwickeln.
Kurse strukturieren und wiederverwenden
Kurse, Varianten, Sprachversionen und Bilddateien nachvollziehbar und zentral organisieren und wiederverwenden, statt sie über Dateien und Einzelsysteme zu verteilen.
Sprachversionen aktuell halten
Knowledgeworker Create zeigt, welche Änderungen im Originalkurs noch nicht in den Sprachversionen angekommen sind und unterstützt interne, externe oder KI-gestützte Übersetzungsprozesse. Alle Sprachversionen befinden sich dabei zentral am Originalkurs.
Aufgaben und Freigaben zentral steuern
Fachbereiche, Redaktion, Legal, Compliance oder externe Partner direkt im Kursprozess in Aufgaben, Prüfungen und Freigaben einbinden.
Veröffentlichungen kontrolliert steuern
Kurse gezielt aktualisieren, freigeben und über definierte Publishing-Prozesse veröffentlichen.
Systeme per API verbinden
Knowledgeworker Create lässt sich mit bestehenden LMS-, Publishing-, Review-, Übersetzungs- oder Kundensystemen verbinden, damit Kursprozesse nicht an Systemgrenzen abbrechen.
Passt besonders, wenn Wachstum Ihre Kursprozesse spürbar komplexer macht
Knowledgeworker Create ist besonders relevant für Weiterbildungsanbieter, die viele Onlinekurse, Schulungen oder Trainings über Sprachversionen, Varianten, Freigaben und Systeme hinweg aktuell halten müssen.
Relevant, wenn Sie …
- viele Kurse, Schulungen oder Trainings parallel pflegen
- regelmäßig fachliche oder regulatorische Änderungen ausrollen
- mit mehreren Sprachversionen, Märkten oder Kursvarianten arbeiten
- Reviews und Freigaben über mehrere Rollen koordinieren
- bestehende LMS-, Publishing-, Review- oder Kundensysteme anbinden müssen
Patrick Nieveler
Gründer und Geschäftsführer | Spezialist für europäisches Zollrecht
Dank der Verwendung von Wissensbausteinen in Knowledgeworker Create können wir Änderungen an Lerninhalten zentral vornehmen. Diese werden automatisch in allen Onlinekursen übernommen, die den Baustein nutzen. In unserem Fall kann das fast 1000 Lernmodule betreffen. Das vereinfacht die Aktualisierung unserer Inhalte erheblich.
Lassen Sie uns über Ihre Kursprozesse sprechen
Wir prüfen gemeinsam, wo in Ihrem Kursportfolio operative Reibung entsteht, von Änderungen und Sprachversionen bis zu Reviews, Freigaben, Publishing und Systemintegration.
